kennispartnerschapsovereenkomst en jaarlijkse borging

Een vaste deskundige partner voor gemeenten, kinderboerderijen, dierenweides en zorglocaties. Van praktische vragen en actuele werkafspraken tot periodieke kwaliteitscontrole.

Deskundige ondersteuning, ook als alles goed lijkt te gaan

Een kinderboerderij, dierenweide of zorglocatie verandert voortdurend. Dieren komen en gaan, vrijwilligers wisselen,
wetgeving ontwikkelt zich en werkafspraken moeten worden bijgehouden. Ook gemeenten krijgen regelmatig vragen over dierlocaties,
terwijl specialistische kennis niet altijd binnen de eigen organisatie aanwezig is.

Met een kennispartnerschap van KinderboerderijAdvies hoeft u niet voor iedere vraag opnieuw op zoek naar deskundige ondersteuning.
U beschikt over een vast aanspreekpunt dat uw organisatie en situatie kent, kan meedenken bij veranderingen en helpt om
kwaliteit, beleid en dagelijkse praktijk op elkaar afgestemd te houden.

Geen standaardabonnement, maar een samenwerking die aansluit op wat uw organisatie daadwerkelijk nodig heeft.

Waarom een kennispartnerschap?

Een nulmeting, beleidsadvies of verbetertraject geeft inzicht en helpt om de organisatie verder te brengen. Daarna gaat het dagelijkse werk gewoon door. Nieuwe situaties kunnen vragen oproepen waarop niet altijd direct een antwoord beschikbaar is.

Mag een nieuwe diersoort worden gehouden? Is een verblijf nog geschikt? Welke afspraken moeten worden aangepast wanneer een beheerder vertrekt? Moeten bestaande protocollen worden bijgewerkt? En wie kan de gemeente adviseren wanneer zij vragen krijgt over een dierenweide?

Zonder vaste ondersteuning blijven dergelijke vragen soms liggen of moeten organisaties telkens opnieuw deskundigheid inhuren. Met een kennispartnerschap ontstaat meer continuïteit.

KinderboerderijAdvies kan daarbij fungeren als onafhankelijk klankbord voor besturen, beheerders, vrijwilligersorganisaties en gemeentelijke medewerkers. Niet alleen wanneer er problemen zijn, maar juist ook om problemen te voorkomen.

Het doel is dat opgebouwde kennis behouden blijft, afspraken uitvoerbaar blijven en noodzakelijke verbeteringen niet verdwijnen tussen alle dagelijkse werkzaamheden.

Wat kan een kennispartnerschap u concreet opleveren?

De inhoud wordt afgestemd op de organisatie, het aantal locaties en de gewenste ondersteuning. Afhankelijk van de gemaakte afspraken kan een kennispartnerschap bestaan uit:

  • Een vast aanspreekpunt: deskundige ondersteuning bij vragen over dierenwelzijn, huisvesting, registratie, veiligheid, beheer en organisatie.

  • Meedenken bij veranderingen: advies bij nieuwe diersoorten, aanpassingen aan verblijven, wisselingen in bestuur of beheer en andere ontwikkelingen.

  • Documenten actueel houden: ondersteuning bij het beoordelen, verbeteren en bijwerken van afgesproken beleidsdocumenten, protocollen, werkschema's en werkafspraken.

  • Periodieke kwaliteitsborging: controleren of eerder gemaakte afspraken worden opgevolgd, documenten actueel blijven en verbeterpunten daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

  • Ontwikkelingen en regelgeving: signaleren en bespreken van relevante wijzigingen in wetgeving, professionele richtlijnen en andere ontwikkelingen die gevolgen kunnen hebben voor de betrokken locaties.

  • Ondersteuning bij gemeentelijke vraagstukken: meedenken over verantwoordelijkheden, onderhoud, subsidies, beheerconstructies, toekomstplannen en de relatie tussen gemeente en dierlocatie.

  • Ondersteuning bij besluitvorming: deskundige beoordeling van voorgenomen veranderingen, zodat bestuurders en gemeentelijke medewerkers beter onderbouwde keuzes kunnen maken.

  • Periodiek overleg en rapportage: op afgesproken momenten de stand van zaken bespreken, aandachtspunten vastleggen en vervolgstappen bepalen.

Niet iedere organisatie heeft al deze ondersteuning nodig. De werkzaamheden en beschikbare inzet worden daarom vooraf vastgelegd. Uitgebreide nieuwe onderzoeken, specialistische beoordelingen of aanvullende locatiebezoeken kunnen desgewenst afzonderlijk worden overeengekomen.

Ook zonder problemen van waarde

Juist wanneer een locatie goed functioneert, kan periodieke ondersteuning waardevol zijn. Een onafhankelijke beoordeling helpt voorkomen dat ingesleten werkwijzen, verouderde documenten of kleine veranderingen ongemerkt tot nieuwe risico's leiden.

Kwaliteitsborging betekent niet dat ieder jaar opnieuw een volledig onderzoek nodig is. Soms volstaat het om documenten, belangrijke veranderingen en openstaande aandachtspunten te bespreken. Wanneer de situatie daarom vraagt, kan een fysieke herbeoordeling worden opgenomen.

Verschillende vormen van kennispartnerschap

Geen gemeente of dierlocatie is hetzelfde. Een kleine dierenweide die volledig door vrijwilligers wordt beheerd, heeft andere ondersteuning nodig dan een grote kinderboerderij met personeel, educatie en zorgactiviteiten. Ook een gemeente met meerdere dierlocaties heeft vaak andere vragen dan één zelfstandig bestuur.

Daarom zijn verschillende vormen mogelijk.

1. Kennispartner en vraagbaak

Voor organisaties die vooral behoefte hebben aan een vast deskundig aanspreekpunt. Binnen vooraf afgesproken kaders kunnen vragen worden voorgelegd, ontwikkelingen worden besproken en voorgenomen veranderingen worden beoordeeld.

2. Kennispartnerschap met periodieke borging

Naast het beantwoorden van vragen worden op afgesproken momenten documenten, verbeterpunten en relevante veranderingen beoordeeld. Zo blijft zichtbaar welke afspraken nog actueel zijn en waar bijsturing nodig is. Ook ondersteuning bij het actualiseren van documenten kan worden opgenomen.

3. Gemeentebreed kennispartnerschap

Voor gemeenten die één of meerdere kinderboerderijen, dierenweides of andere dierlocaties willen ondersteunen en de kwaliteit structureel willen volgen. De samenwerking kan bestaan uit ondersteuning van gemeentelijke medewerkers, rechtstreeks contact met deelnemende locaties, periodieke voortgangsoverzichten, advies over beleid en beheer en het bewaken van overeengekomen verbetertrajecten.

Deze vormen zijn voorbeelden, geen vaste pakketten. Onderdelen kunnen worden gecombineerd, uitgebreid of juist beperkt. De inhoud, frequentie en kosten worden afgestemd op de werkelijke behoefte. Een kennispartnerschap kan bovendien al worden afgesloten voor een afgebakende ondersteuningsvraag. Een voorafgaande volledige nulmeting is daarvoor niet altijd noodzakelijk. Voor aantoonbare kwaliteitsborging kan een startbeoordeling wel nodig zijn.

Samenwerking en financiering op maat

Een kennispartnerschap kan rechtstreeks worden afgesloten met een gemeente, stichting, kinderboerderij, dierenweide of zorgorganisatie. Voor gemeenten is het mogelijk om één overeenkomst te sluiten voor meerdere locaties, met onderscheid tussen gemeentelijke ondersteuning en begeleiding van de afzonderlijke dierlocaties.

Wanneer een kinderboerderij of dierenweide onvoldoende eigen middelen heeft, kan met de betrokken gemeente worden onderzocht of ondersteuning geheel of gedeeltelijk vanuit een gemeentelijke opdracht, subsidie of gezamenlijke financieringsafspraak mogelijk is. Of de gemeente daaraan wil bijdragen, is uiteraard afhankelijk van haar eigen beleid en besluitvorming. Hierdoor hoeft deskundige ondersteuning niet automatisch een afzonderlijke, grote uitgave voor één vrijwilligersorganisatie te zijn.

Duidelijke afspraken vooraf

Vooraf bespreken we welke ondersteuning wenselijk is en welke inzet daarbij past. In de kennispartnerschapsovereenkomst worden onder andere de betrokken locaties, werkzaamheden, contactmogelijkheden, beschikbare uren of diensten, reactietermijnen, eventuele controles, kosten en looptijd vastgelegd. Ook wordt duidelijk omschreven welke werkzaamheden buiten de overeenkomst vallen.

Zo weet iedere partij wat zij kan verwachten. De samenwerking kan bij een volgende periode opnieuw worden beoordeeld en waar nodig worden aangepast.

Koppeling met het ZooCO Kwaliteitskader

Een kennispartnerschap kan worden gecombineerd met het ZooCO Kwaliteitskader Publieke Dierlocaties. Daarmee kunnen een nulmeting, verbeterroute, documentatie en periodieke kwaliteitsborging met elkaar worden verbonden.

Het kennispartnerschap is echter ook zelfstandig mogelijk, zonder deelname aan het Kwaliteitskader.

De inhoudelijke en dagelijkse verantwoordelijkheden van de gemeente, eigenaar, dierhouder, beheerder of werkgever blijven bij de betreffende partijen. KinderboerderijAdvies ondersteunt, adviseert en beoordeelt binnen de overeengekomen opdracht, maar neemt deze verantwoordelijkheden niet over en vervangt geen wettelijke inspectie of verplicht specialistisch toezicht.

Een vaste kennispartner voor uw organisatie?

Wilt u als gemeente deskundige ondersteuning beschikbaar hebben voor meerdere dierlocaties?
Of zoekt u als kinderboerderij, dierenweide of zorglocatie iemand die periodiek meekijkt, praktische vragen beantwoordt
en helpt om afspraken en documenten actueel te houden?

KinderboerderijAdvies denkt graag met u mee over een passende vorm van samenwerking. 
Tijdens een eerste gesprek bespreken we uw situatie, de gewenste ondersteuning en de mogelijkheden
voor een kennispartnerschap op maat. U hoeft daarvoor niet eerst een uitgebreid dossier op te stellen.