Kennispartnerschap voor gemeenten
Structureel toegang tot dierinhoudelijke kennis, ondersteuning en kwaliteitsborging, afgestemd op uw gemeente en dierlocaties.
Een gemeente hoeft niet voortdurend zelf alle ontwikkelingen rond dierenwelzijn, registratie, beheer en huisvesting te volgen.
Tegelijk is het onwenselijk wanneer pas opnieuw deskundigheid wordt ingeschakeld nadat een probleem, klacht of incident is ontstaan.
De serviceovereenkomst biedt een structurele verbinding tussen gemeente, dierlocaties en Kinderboerderijadvies.
Zij is bedoeld voor onderhoudende ondersteuning en periodieke borging na een eerste onderzoek of verbetertraject.
Waarom een vaste vervolglijn?
Na een nulmeting blijven vragen ontstaan. Een locatie wil een nieuwe diersoort opnemen, een bestuur wisselt, een verblijf wordt aangepast of onduidelijkheid ontstaat over een registratie.
Zonder vaste vervolglijn kan iedere wijziging opnieuw een afzonderlijk zoek- en offertetraject vragen. Via de serviceovereenkomst kunnen afgesproken vragen en controles eerder worden opgepakt.
Wat krijgt de gemeente binnen een kennispartnerschap?
Een kennispartnerschap betekent niet alleen dat KinderboerderijAdvies op afgesproken momenten opnieuw controleert. De gemeente houdt gedurende de looptijd toegang tot specialistische ondersteuning bij vragen en veranderingen rond haar dierlocaties.
Afhankelijk van de gekozen vorm kan de gemeente bijvoorbeeld beschikken over:
- Een vast inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over kinderboerderijen, dierenweides en andere publieke dierlocaties.
- Periodiek overleg over ontwikkelingen, openstaande aandachtspunten en nieuwe vragen.
- Signalering van relevante veranderingen in wetgeving, professionele richtlijnen en dierinhoudelijke inzichten.
- Vertaling van zulke ontwikkelingen naar de situatie van de gemeente en haar locaties.
- Beoordeling van belangrijke wijzigingen in dierenbestand, beheer, bestuur, huisvesting of activiteiten.
- Ondersteuning bij vragen over UBN, I&R, dierregistratie en locatiegebonden administratie.
- Controle of afgesproken verbeterpunten zijn uitgevoerd en nog functioneren.
- Beoordeling van relevante documenten wanneer deze worden aangepast.
- Inhoudelijke ondersteuning bij nieuwe plannen, zoals een verblijf, diersoort, beheerconstructie of wijziging van de publieksfunctie.
- Afstemming met één of meerdere aangesloten dierlocaties.
- Periodieke borgingschecks.
- Een periodieke voortgangs- of actualisatienotitie voor de gemeente.
- Advies wanneer een onderwerp buiten het kennispartnerschap valt en aanvullend onderzoek of een andere specialist nodig is.
Daarmee hoeft de gemeente niet bij iedere wijziging opnieuw vanaf nul kennis in te kopen of eerst zelf uit te zoeken welke dierinhoudelijke gevolgen een ontwikkeling kan hebben.
Een kennispartnerschap neemt de verantwoordelijkheid van gemeente, eigenaar, houder of beheerder niet over. Het zorgt er wel voor dat specialistische kennis beschikbaar blijft en dat eerder gemaakte afspraken en verbeteringen niet ongemerkt verouderen.
Dat maakt de opbrengst ineens heel tastbaar.
Een kennispartnerschap kan verschillende vormen hebben
Niet iedere gemeente heeft dezelfde behoefte.
Een gemeente met één zelfstandige kinderboerderij vraagt iets anders dan een gemeente met zeven dierlocaties, verschillende beheerders en een eigen gemeentelijk beleidskader.
Daarom kan het kennispartnerschap op verschillende niveaus worden ingericht.
Kennispartnerschap Basis
Vast aanspreekpunt, vraagbaakfunctie, relevante actualiteiten, periodiek overleg en eerste beoordeling van veranderingen of nieuwe vragen.
Kennispartnerschap Borging
Basis plus volgen van verbeterpunten, relevante documentactualisatie, dier- en organisatiewijzigingen en periodieke borgingscheck op hoofdlijnen.
Kennispartnerschap Uitgebreid
Intensiever partnerschap voor één of meerdere locaties, met periodieke locatiebeoordeling, voortgangsnotities, afstemming met locaties en ondersteuning bij beleid, beheerafspraken en nieuwe ontwikkelingen.
Deze vormen zijn geen starre pakketten.
Per gemeente kan worden afgesproken:
- Hoeveel locaties onder het partnerschap vallen.
- Welke onderwerpen structureel worden gevolgd.
- Hoe vaak overleg plaatsvindt.
- Welke documenten periodiek worden beoordeeld.
- Of locaties rechtstreeks vragen kunnen stellen.
- Welke veranderingen tussentijds moeten worden gemeld.
- Of fysieke locatiebezoeken onderdeel zijn van de overeenkomst.
- Welke rapportage de gemeente periodiek ontvangt.
- Welke responstijd wordt afgesproken.
- Hoeveel ondersteuning binnen de vaste overeenkomst valt.
- Welke werkzaamheden als aanvullende opdracht worden aangeboden.
Zo kan een kennispartnerschap klein beginnen en later worden uitgebreid, maar ook direct gemeentebreed worden ingericht.
Aanvullende accenten kunnen per gemeente verschillen
Binnen het kennispartnerschap kan extra nadruk worden gelegd op onderwerpen die voor de gemeente belangrijk zijn, bijvoorbeeld:
- Dierregistratie, UBN en I&R.
- Vrijwilligers en continuïteit.
- Werkmap, Beheermap en documentbeheer.
- Gemeentelijk beleid en beleidsactualisatie.
- Huur-, gebruiks- en subsidieafspraken.
- Dierenwelzijn en huisvesting.
- Zoönosen, hygiëne en veiligheid.
- Dierbestand en collectiebeheer.
- Educatie en maatschappelijke functie.
- Herinrichting en toekomstontwikkeling.
- Verbetertrajecten na een nulmeting.
- Kwaliteitsborging van meerdere gemeentelijke locaties.
Niet iedere module hoeft permanent onderdeel te zijn. De inhoud wordt afgestemd op de gemeentelijke rol, de aangesloten locaties en de onderwerpen die structurele aandacht vragen.
Wat kan binnen de overeenkomst vallen?
Afhankelijk van de overeenkomst kan de ondersteuning betrekking hebben op:
- Periodieke controle van relevante documenten.
- Volgen van openstaande verbeterpunten.
- Beoordelen van gemelde diermutaties.
- Vragen over UBN, I&R en interne registratie.
- Wijzigingen in beheer of bestuur.
- Eerste beoordeling van voorgenomen veranderingen.
- Actualisatie bij relevante nieuwe regelgeving of inzichten.
- Afstemming met gemeente en locaties.
- Voorbereiding van periodieke borgingschecks.
De precieze omvang, responstijd en inbegrepen werkzaamheden worden in de overeenkomst vastgelegd. Uitgebreid nieuw onderzoek, locatiebezoeken en omvangrijke uitvoering kunnen als aanvullende opdracht worden aangeboden.
Eén gemeentelijk kennispartnerschap, verschillende locaties
Een gemeente kan één kennispartnerschap afsluiten terwijl daar meerdere kinderboerderijen, dierenweides, hertenkampen of andere dierlocaties onder vallen.
De gemeentelijke basis kan bijvoorbeeld bestaan uit algemene advisering, actualiteiten, beleidsvragen, gemeentebrede verbeterpunten en periodiek overleg.
Per locatie kan vervolgens worden bepaald welke aanvullende ondersteuning nodig is.
Een kleine vrijwilligersweide heeft immers niet dezelfde ondersteuningsbehoefte als een grote kinderboerderij met personeel, educatie, horeca of zorgactiviteiten.
Daardoor kan binnen één gemeente worden gewerkt met:
- Een gemeentelijke basis.
- Aangesloten locaties.
- Verschillende intensiteit per locatie.
- Aanvullende modules waar nodig.
- Een gezamenlijke gemeentelijke kwaliteitslijn.
De financiële opbouw kan hierop worden afgestemd. De gemeente kan de ondersteuning centraal financieren, werken met een gemeentelijk basisbedrag en locatiebijdragen of, waar dat juridisch en beleidsmatig passend is, bijdragen via de financiële ondersteuning van de locaties.
De gekozen financiële constructie verandert niets aan de onafhankelijke inhoudelijke beoordeling door KinderboerderijAdvies.
end is, mee te nemen in de financiële ondersteuning van de locatie.
Zo hoeft structurele kwaliteitsborging niet uitsluitend afhankelijk te zijn van de financiële ruimte van een kleine vrijwilligersorganisatie.
De uiteindelijke inhoud, omvang en financiële verdeling worden per gemeente in de serviceovereenkomst vastgelegd.
Voorbeeld: gemeente met meerdere dierlocaties
Een gemeente heeft één grotere kinderboerderij en vier kleinere dierenweides.
Na een gemeentebrede nulmeting worden de belangrijkste verbeterpunten vastgesteld. Vervolgens kiest de gemeente voor een kennispartnerschap.
KinderboerderijAdvies blijft beschikbaar voor gemeentelijke vragen en relevante actualiteiten. Openstaande verbeterpunten worden gevolgd en belangrijke wijzigingen in dierenbestand, bestuur of beheer worden gemeld.
De grotere kinderboerderij krijgt een uitgebreidere periodieke borging. De kleinere dierenweides worden op een eenvoudiger niveau gevolgd. Wanneer op één locatie een grotere herinrichting of een nieuw beleidsvraagstuk ontstaat, kan daarvoor afzonderlijk een aanvullende opdracht worden verstrekt.
Zo hoeft niet iedere locatie hetzelfde ondersteuningsniveau te krijgen en blijft de structurele ondersteuning in verhouding tot omvang, risico’s en behoefte.
Actuele deelname aan het kwaliteitskader
Wanneer een locatie communiceert dat zij volgens het ZooCO Kwaliteitskader werkt, moet sprake zijn van actuele beoordeling en borging.
De serviceovereenkomst kan daarvoor de structurele basis bieden. Zij geeft echter geen onbeperkte garantie en vervangt geen verantwoordelijkheid van eigenaar, houder, beheerder of gemeente.
Meer dan een jaarlijkse controle
Een kennispartnerschap is niet hetzelfde als eenmaal per jaar een locatie bezoeken en een checklist invullen.
De meerwaarde zit juist in de periode tussen beoordelingen. Wanneer bijvoorbeeld een nieuw bestuur aantreedt, een verblijf wordt aangepast, een andere diersoort wordt overwogen, een registratievraag ontstaat of nieuwe regelgeving relevant wordt, kan KinderboerderijAdvies al tijdens het proces worden betrokken.Daardoor kan eerder worden bijgestuurd en hoeft niet te worden gewacht tot een volgende volledige nulmeting of totdat een probleem zichtbaar is geworden. Een fysieke borgingscheck kan onderdeel zijn van het partnerschap, maar is slechts één onderdeel van de structurele ondersteuning.
Structurele ondersteuning bespreken?
Wilt u na een nulmeting of verbetertraject blijvend toegang houden tot ondersteuning en periodieke kwaliteitscontrole?
Neem contact op om het aantal locaties, de gemeentelijke informatiebehoefte en passende overeenkomst te bespreken.