Beheer en onderhoud van dierlocaties
Duidelijk vastleggen wie controleert, meldt, herstelt, vervangt en betaalt.
Goede dierzorg is afhankelijk van een terrein dat veilig, bruikbaar en onderhoudbaar blijft. Een beschadigd hekwerk, lekkend dak, onveilige boom of slecht bereikbare mestopslag kan rechtstreeks gevolgen hebben voor dieren, verzorgers en bezoekers.
Bij gemeentelijke dierlocaties zijn beheer en onderhoud vaak verdeeld over gemeente, stichting, vrijwilligers en externe partijen.
Kinderboerderijadvies helpt om zichtbaar te maken welke voorzieningen aanwezig zijn,
welke risico’s bestaan en waar de verantwoordelijkheidsverdeling onvoldoende duidelijk is.
Dagelijks beheer en groot onderhoud
Het verschil tussen dagelijks beheer en groot onderhoud moet concreet worden uitgewerkt.
Dagelijks beheer kan bijvoorbeeld bestaan uit schoonhouden, eenvoudige controles en het tijdig melden van gebreken. Groot onderhoud kan betrekking hebben op vervanging van daken, hekwerken, technische installaties of ingrijpend herstel van terrein en gebouwen.
Een algemene afspraak dat een stichting ‘het onderhoud’ uitvoert, is meestal onvoldoende wanneer niet duidelijk is welke werkzaamheden, kosten en beslissingsbevoegdheden daaronder vallen.
Voorzieningen die direct invloed hebben
Bij een beoordeling kan onder meer worden gekeken naar:
- Binnen- en buitenverblijven.
- Hekwerken, poorten en sloten.
- Daken, vloeren en wanden.
- Bomen, beplanting en giftige soorten.
- Sloten, vijvers en waterkanten.
- Verlichting, elektra en watervoorziening.
- Paden, werk- en bezoekersroutes.
- Voeropslag, mestopslag en afvoer.
- Ongediertewering en plaagdierbeheersing.
- Toegang voor leveranciers, dierenarts en hulpdiensten.
Deze onderwerpen worden niet als bouwkundige of constructieve keuring beoordeeld. Wanneer specialistisch onderzoek nodig is, wordt dat aangegeven.
Melden is nog geen oplossen
Vrijwilligers kunnen een defect signaleren, maar beschikken niet altijd over budget, bevoegdheid of deskundigheid om het te herstellen. Daarom moet duidelijk zijn bij wie een melding terechtkomt, wie urgentie bepaalt, wie opdracht geeft en hoe wordt gecontroleerd dat herstel daadwerkelijk is uitgevoerd.
Ook tijdelijke maatregelen moeten herkenbaar, veilig en van een einddatum voorzien zijn.
Onderhoud verbinden aan toekomstkeuzes
Bij sterk verouderde locaties kan telkens afzonderlijk herstel uiteindelijk duurder en minder effectief worden dan herinrichting of vervanging.
Kinderboerderijadvies kan helpen onderscheiden welke punten direct moeten worden aangepakt en welke onderdeel zijn van een bredere toekomst- of investeringskeuze.
Beheer en onderhoud verduidelijken?
Wilt u weten waar onderhoudsverantwoordelijkheden ontbreken of niet aansluiten op de dagelijkse praktijk?
Neem contact op om de locatie, voorzieningen en bestaande afspraken te bespreken.