Inventarisatie van dieren en dierlocaties op gemeentegrond

Eerst weten waar dieren worden gehouden en welke gemeentelijke betrokkenheid bestaat

Niet alle dieren op gemeentegrond bevinden zich op een bekende kinderboerderij.

Binnen een gemeente kunnen ook dierenweides, hertenkampen, paardenweitjes, zorglocaties, educatieve locaties,
buurtinitiatieven, tijdelijke begrazingslocaties en historisch gegroeide dierhouderijen aanwezig zijn.

Wanneer niet duidelijk is welke locaties bestaan en hoe verantwoordelijkheden zijn verdeeld,
is het moeilijk om gericht beleid te voeren, onderhoud te plannen of kwaliteit te beoordelen.

Een gemeentelijke inventarisatie brengt daarom eerst het volledige speelveld in beeld.

Kinderboerderijadvies helpt gemeenten om deze locaties systematisch in beeld te brengen
zonder ontbrekende informatie met aannames aan te vullen.

Wat wordt bij een inventarisatie in beeld gebracht?

Afhankelijk van de opdracht kan per locatie worden vastgelegd:

  • Waar de dierlocatie zich bevindt.

  • Wie eigenaar is van grond en gebouwen.

  • Welke dieren en diersoorten aanwezig zijn.

  • Wie eigenaar is van de dieren.

  • Wie als houder of registrant optreedt.

  • Wie het dagelijkse beheer uitvoert.

  • Welke gemeentelijke afdeling of contactpersoon betrokken is.

  • Welke overeenkomsten, subsidies of historische afspraken bestaan.

  • Welke onderhoudsverdeling is afgesproken.

  • Welke registratie of locatiegegevens beschikbaar zijn.

  • Welke informatie of documenten ontbreken.

  • Welke veranderingen of toekomstvragen al bekend zijn.

Het doel van deze fase is overzicht verkrijgen. Ontbrekende informatie wordt niet door aannames ingevuld, maar als openstaand punt vastgelegd.

Inventarisatie is nog geen nulmeting

Een inventarisatie en een nulmeting hebben verschillende functies.

Een inventarisatie beantwoordt vooral de vraag:

“Wat hebben we en hoe is het georganiseerd?”

Een quickscan of nulmeting gaat verder en onderzoekt bijvoorbeeld:

“Hoe functioneert de locatie, voldoet de bestaande situatie, welke risico’s bestaan en welke verbeteringen of besluiten zijn nodig?”

Een gemeente die nog geen volledig overzicht heeft, kan daarom eerst inventariseren. Daarna kan gericht worden bepaald welke locaties voldoende duidelijk zijn en waar een quickscan, nulmeting of specialistische beoordeling nodig is.

Meerdere gemeentelijke afdelingen kunnen betrokken zijn

Informatie over één dierlocatie kan binnen de gemeentelijke organisatie over verschillende afdelingen verspreid zijn.

Afhankelijk van de situatie kan informatie aanwezig zijn bij bijvoorbeeld:

  • Vastgoed.

  • Groen of openbare ruimte.

  • Welzijn of sociaal domein.

  • Subsidies.

  • Inkoop en contractmanagement.

  • Juridische zaken.

  • Vergunningverlening of ruimtelijk beleid.

  • Financiën.

Niet iedere afdeling heeft op iedere locatie een rol. De inventarisatie maakt zichtbaar waar relevante informatie aanwezig is en waar verdere afstemming nodig is.

Van inventarisatie naar gemeentelijke route

Na de inventarisatie kan per locatie worden bepaald welke vervolgstap passend is.

Sommige locaties vragen mogelijk geen directe aanvullende actie.

Bij andere locaties kan aanleiding bestaan voor:

  • Een quickscan of nulmeting.

  • Verduidelijking van eigendom of houderschap.

  • Actualisatie van overeenkomsten.

  • Nieuwe onderhoudsafspraken.

  • Aanpassing van subsidie- of beheerafspraken.

  • Herinrichting of een toekomstscenario.

  • Gemeentelijk beleid.

  • Structurele kwaliteitsborging.

Daarmee wordt de inventarisatie geen doel op zichzelf, maar het startpunt voor gerichte keuzes.

Meer dan een adressenlijst

Een inventarisatie bevat niet alleen de naam en ligging van een locatie. Ook moet duidelijk worden welke dieren worden gehouden, wie eigenaar en houder is, wie de dagelijkse verzorging uitvoert en welke gemeentelijke afdelingen betrokken zijn.

Daarnaast kunnen bestaande overeenkomsten, subsidies, onderhoudsafspraken, UBN-gegevens, dierregistraties en contactpersonen worden geïnventariseerd.

Wanneer informatie ontbreekt of tegenstrijdig is, wordt dit als openstaand punt vastgelegd.

Historisch gegroeide situaties

Sommige dierlocaties bestaan al tientallen jaren. De oorspronkelijke afspraken zijn mogelijk niet meer terug te vinden, betrokken medewerkers zijn vertrokken of de feitelijke werkwijze is veranderd zonder dat overeenkomsten zijn aangepast.

Ook kan een locatie in gemeentelijke administraties alleen bekendstaan als groenvoorziening, park of verhuurd terrein, terwijl er dieren, bezoekers en vrijwilligers aanwezig zijn.

Een inventarisatie voorkomt dat zulke locaties pas zichtbaar worden na een incident, klacht of onverwachte investeringsvraag.

Gemeentelijke dierlocaties eerst volledig in beeld brengen?

Wilt u weten waar binnen de gemeente dieren worden gehouden,
welke partijen betrokken zijn en welke informatie of afspraken ontbreken?

Neem contact op om het aantal locaties, beschikbare informatie en gewenste diepgang van de inventarisatie te bespreken.