Borgingscheck en periodieke herbeoordeling

Controleren of afspraken nog actueel zijn en verbeteringen ook in de praktijk functioneren.

Een nulmeting blijft een momentopname. Na het onderzoek kunnen dieren, vrijwilligers, bestuurders, verblijven en werkwijzen veranderen.

Een borgingscheck richt zich daarom niet alleen op de vraag of een document is aangepast.
Ook wordt bekeken of de afgesproken maatregel zichtbaar werkt en of nieuwe kwetsbaarheden zijn ontstaan.

Wat kan tussentijds veranderen?

Relevante veranderingen kunnen betrekking hebben op:

  • Dierbestand en groepssamenstelling.
  • UBN, I&R en interne dierenlijsten.
  • Dierenartsafspraken en medicatie.
  • Bestuur, beheerder en vrijwilligers.
  • Voer- en schoonmaakschema’s.
  • Verblijven, hekwerken en terrein.
  • Publiekscontact, educatie en openingstijden.
  • Huur-, subsidie- en onderhoudsafspraken.
  • Openstaande verbeterpunten.
  • Wetgeving en professionele inzichten.

Niet iedere kleine wijziging vraagt een volledig locatieonderzoek. Wel moet duidelijk zijn welke veranderingen relevant zijn en wanneer herbeoordeling nodig is.

Documenten en praktijk naast elkaar

Een aangepast protocol is geen bewijs dat de praktijk eveneens is veranderd. Tijdens een borgingscheck kunnen documenten, registraties en feitelijke werkwijze daarom opnieuw naast elkaar worden gelegd.

Zo kan worden beoordeeld of een verbeterpunt aantoonbaar is afgerond of verdere actie vraagt.

Passende beoordelingscyclus

Binnen de huidige methodiek worden relevante documenten en mutaties periodiek gevolgd. Bij stabiele locaties vindt in beginsel eenmaal per twee jaar opnieuw een volledige fysieke borgingscheck plaats.

Bij grote veranderingen, ernstige eerdere tekortkomingen of verhoogde risico’s kan een kortere cyclus passend zijn. De definitieve frequentie wordt per locatie en overeenkomst vastgesteld.

Geen garantie zonder actuele informatie

Kinderboerderijadvies kan alleen beoordelen op basis van beschikbare informatie en feitelijke waarnemingen. Beheerders en gemeenten moeten belangrijke veranderingen daarom tijdig doorgeven.

Wanneer informatie wordt achtergehouden of afspraken structureel niet worden nagekomen, kan niet worden gesteld dat de locatie actueel volgens het kader werkt.

Borging van gemeentelijke locaties bespreken?

Wilt u controleren of maatregelen zijn uitgevoerd en de bereikte kwaliteit behouden blijft?

Neem contact op om de eerdere beoordeling, veranderingen en gewenste borgingscyclus te bespreken.