Medewerkers, vrijwilligers, stagiairs & deelnemers
Niet iedereen die werkzaamheden uitvoert heeft dezelfde rol, verantwoordelijkheid of belastbaarheid.
Publieke dierlocaties draaien vaak dankzij een combinatie van medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en deelnemers.
Juist daarom moeten taken, instructie en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
Niet iedereen op een dierlocatie heeft dezelfde juridische positie.
Voor medewerkers, vrijwilligers, stagiairs, jeugdigen en zorgdeelnemers kunnen verschillende regels en verantwoordelijkheden gelden.
Daarom moet niet alleen worden vastgelegd wie een taak uitvoert, maar ook onder wiens verantwoordelijkheid dat gebeurt,
welke instructie nodig is en of iemand een taak zelfstandig mag uitvoeren.
Dat wordt extra belangrijk bij dieren met risico, machines, medicatie of biologische blootstelling.
Eén team, verschillende juridische posities
Een vrijwilliger is geen werknemer.
Een stagiair kan andere voorwaarden hebben dan een ervaren medewerker.
Een zorgdeelnemer is niet automatisch vrijwilliger of medewerker.
Toch kunnen deze mensen op dezelfde plek vergelijkbare werkzaamheden uitvoeren.
Dat vraagt bewuste taakverdeling.
De taak bepaalt mede het risico
Dieren verzorgen, voeren of schoonmaken is iets anders dan machines bedienen, diergeneesmiddelen gebruiken of een agressief dier hanteren.
Ook leeftijd, ervaring en toezicht kunnen relevant zijn.
Daarom moet duidelijk zijn wie welke taak zelfstandig kan uitvoeren en wanneer begeleiding nodig is.
Vrijwilligers betekent niet: geen veiligheidsregels
Voor vrijwilligers geldt de Arbowet niet op precies dezelfde manier als voor werknemers.
Maar bij ernstige risico’s, waaronder biologische agentia, kunnen wel specifieke voorschriften gelden.
Een locatie moet daarom niet alleen naar contractvorm kijken, maar vooral naar de feitelijke werkzaamheden en risico’s.
Instructie moet begrijpelijk en uitvoerbaar zijn
Een map met tientallen protocollen heeft weinig waarde wanneer niemand weet wat erin staat.
Instructies moeten passen bij de mensen die ermee werken.
Dat geldt zeker op locaties met wisselende vrijwilligers of deelnemers.
Wat legt een nulmeting bloot?
Een nulmeting kan zichtbaar maken waar taken alleen mondeling zijn overgedragen, waar één ervaren persoon alle kennis bezit of waar bevoegdheden nooit duidelijk zijn afgesproken.
Dat zijn organisatorische risico’s die bij een gewoon locatiebezoek gemakkelijk worden gemist.
Zijn taken vooral gegroeid vanuit gewoonte?
KinderboerderijAdvies kan helpen om eerst zichtbaar te maken waar verantwoordelijkheden en uitvoering kwetsbaar zijn.